ذاكرة الجودة المؤسسية
الكلية التطبيقية — جامعة المجمعة | المحور الثاني · المجال الخامس
ذاكرة الجودة
نظام إلكتروني متكامل لإدارة وأرشفة وثائق الجودة في الكلية التطبيقية بجامعة المجمعة، مبني على حزمة Microsoft 365 لتحقيق التحول الرقمي الشامل في منظومة الجودة.
مبني على حزمة Microsoft 365 المتكاملة
هو منظومة رقمية شاملة لإدارة وأرشفة وثائق الجودة في الكلية التطبيقية بجامعة المجمعة، يعتمد على قدرات SharePoint وأدوات Microsoft 365 لتحقيق التحول الرقمي الكامل في منظومة الجودة المؤسسية.
حفظ منهجي وتراكمي للوثائق منذ نشأة البرامج، مع الاحتفاظ بالتطور التاريخي الكامل
وصول آمن عبر الهوية الجامعية، مستقل عن حسابات الأفراد المتغيرة ومربوط ببريد وحدة الجودة
الاستفادة الكاملة من تراخيص Office 365 المتاحة للجامعة دون أي تكلفة إضافية
نظام مصمم بعناية ليلبي احتياجات الجودة المؤسسية بكفاءة وفعالية عالية
يتم الوصول للنظام مباشرة عبر البريد الجامعي دون الحاجة لتنزيل أي تطبيقات أو برامج إضافية.
الاستفادة الكاملة من تراخيص Office 365 المدفوعة مسبقاً للجامعة، توفيراً تاماً للموارد.
حفظ آمن للبيانات مرتبط ببريد مؤسسي ثابت لوحدة الجودة، مستقل عن حسابات الأفراد المتغيرة.
لوحات معلومات ذكية لتحليل البيانات وتحديد نقاط القوة والضعف واتخاذ قرارات مدروسة.
أرشيف رقمي شامل يسهل الوصول للوثائق وتحديثها واسترجاعها بسرعة وكفاءة عالية.
إرسال تنبيهات تلقائية لمنسقي البرامج والمقررات وفق جداول تسليم متطلبات الجودة.
منظومة متكاملة الأهداف تضمن التحسين المستمر والتميز الأكاديمي
إنشاء مستودع مركزي ومنظم للوثائق يسهل الوصول إليها وتحديثها واسترجاعها بسرعة
أتمتة وتبسيط جميع عمليات إدارة الوثائق والمراجعة والتقييم والمتابعة المتعلقة بالجودة
ربط جميع أصحاب المصلحة من إدارة وأعضاء هيئة تدريس ولجان جودة في بيئة عمل واحدة
تعزيز التواصل وتبادل المعلومات بين أعضاء هيئة التدريس لضمان فهم مشترك لأهداف الجودة
توفير تقارير تفاعلية ولوحات معلومات متقدمة لتحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة
دعم عملية التحسين المستمر للجودة من خلال المتابعة الدورية وتقييم الأداء وتحديد مجالات التطوير
هيكل منظم ومتكامل يشمل جميع متطلبات الجودة للبرامج والمقررات
رحلة الوثيقة من الرفع إلى الأرشفة في أربع خطوات سلسة
يقوم عضو هيئة التدريس برفع المستندات المطلوبة عبر نماذج Microsoft Forms المخصصة
يقوم Power Automate بتصنيف الملفات تلقائياً وحفظها في المجلد المناسب بـ SharePoint
تتمكن وحدة الجودة من مراجعة جميع الوثائق وقياس مستوى الاستيفاء والامتثال
تولد Power BI تقارير تحليلية وإحصائية فورية لدعم اتخاذ القرارات التطويرية
يولّد النظام تقارير تحليلية ذكية تعطي صورة شاملة عن مستوى استيفاء متطلبات الجودة لكل مقرر وكل عضو هيئة تدريس
يعرض هذا التقرير إحصائيات شاملة عن عدد الملفات المرفوعة لكل مقرر مع تصنيفها حسب النوع (توصيف المقرر، خطة المقرر، بنك الأسئلة، الكتب، العروض التقديمية). يمكّن المسؤولين من رؤية مستوى الاستيفاء دفعة واحدة.
يوضح هذا التقرير مساهمة كل عضو هيئة تدريس في رفع الوثائق، ويصنّف الملفات المرفوعة حسب نوعها لكل مدرس. يساعد في تحديد مستوى الالتزام ومتابعة التقصير.
يستعرض هذا التقرير الإحصائيات التراكمية للمتطلبات الفصلية مع إمكانية الفلترة حسب العام الدراسي والفصل والمقرر. يشمل: ورقة الإجابة، نماذج الطلاب، قياس مخرجات التعلم، تقارير المقرر، الدرجات، وأعمال السنة.
لقطات حقيقية من واجهات نظام ذاكرة الجودة المؤسسية على منصة SharePoint
واجهة SharePoint الرئيسية مع قائمة التنقل الكاملة وأقسام البرنامج
عرض قائمة جميع الوثائق المرفوعة مع التصنيف والفلترة
نموذج تحميل ملفات المقررات مع خيارات الفصل والعام الدراسي
حقول رفع الملفات بصيغ PDF و Word و Excel
عرض الوثائق العامة للبرنامج مع حالة كل مستند
نموذج رفع التقارير الفصلية للبرنامج
حقول رفع تقارير المقرر ومخرجات التعلم والاختبارات
رفع أوراق الإجابة ونماذج الطلاب ودرجات المنصة
نموذج الاستفسار عن اجتماع مجلس القسم
ذاكرة الجودة المؤسسية — حيث لا تضيع وثيقة ولا يُنسى إنجاز
🔗 زيارة بوابة النظام على SharePoint